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Como preparar os materiais para uma feira ou evento

Defina a mensagem, organize o espaço e escolha os materiais que apoiam a conversa com os visitantes, da primeira impressão ao contacto seguinte.

Roll-up publicitário para apresentar uma marca num evento

Prepare o seu projeto, passo a passo

PASSO 01

Defina o resultado que pretende

Apresentar um serviço, demonstrar um produto e marcar reuniões pedem materiais diferentes. Escolha um objetivo principal e uma ação clara para o visitante. A mensagem central deve explicar o que oferece e por que razão vale a pena conversar com a equipa.

Para apresentar um novo serviço, destaque uma frase de benefício no expositor e prepare informação mais detalhada para entregar após a conversa.

PASSO 02

Desenhe o espaço antes de escolher o expositor

Confirme a área disponível, a altura permitida, os acessos e as regras da organização. Marque onde ficam a equipa, os produtos e a passagem dos visitantes. Compare roll-ups, expositores para banners e estruturas para feiras de acordo com o espaço, a montagem e o transporte.

Se o evento for no exterior, confirme expressamente a adequação da estrutura e da base às condições previstas e siga as instruções do fabricante e da organização.

PASSO 03

Distribua a informação por distância

Reserve a mensagem mais curta para quem está a passar. Use o balcão ou a zona de demonstração para explicar a oferta e deixe os pormenores para um flyer, catálogo ou página online. Evite colocar todo o catálogo no expositor: a pessoa precisa primeiro de perceber a ideia principal.

Teste o layout à distância a que será visto. Confirme que a equipa, os móveis ou os produtos não tapam contactos e mensagens importantes.

PASSO 04

Prepare a continuação da conversa

Escolha o material a entregar de acordo com a informação necessária: um cartão para os contactos, um flyer para uma oferta ou um catálogo para uma gama mais extensa. Se utilizar um código QR, associe-o a uma página útil e teste-o no material final com mais de um telemóvel.

Apresente também um endereço ou contacto legível, para que a informação não dependa apenas da leitura do código.

PASSO 05

Organize quantidades, equipa e transporte

Estime as quantidades a partir da duração do evento, da equipa disponível e das conversas que prevê conseguir realizar. Separe os materiais para exposição dos que serão entregues. Acrescente uma reserva adequada ao seu caso, sem tratar a estimativa como procura garantida.

Faça uma montagem de ensaio, identifique cada volume e leve uma lista do que deve regressar. No vestuário da equipa, confirme tamanhos e opções de personalização antes da encomenda.

Produtos para a sua feira ou evento

Compare suportes para apresentar a sua marca e organizar a comunicação no espaço do evento.

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Use uma placa quando precisa de um suporte rígido, uma lona para uma peça flexível e um vinil quando pretende aplicar a comunicação numa superfície compatível.

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Um roll-up deve permitir identificar a marca, perceber a mensagem principal e reconhecer o próximo passo.

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Escolha o brinde pela utilidade para o destinatário, pelo contexto de entrega e pela área de personalização.