Como preparar os materiais para uma feira ou evento
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Como preparar os materiais para uma feira ou evento
Defina a mensagem, organize o espaço e escolha os materiais que apoiam a conversa com os visitantes, da primeira impressão ao contacto seguinte.
Prepare o seu projeto, passo a passo
PASSO 01
Defina o resultado que pretende
Apresentar um serviço, demonstrar um produto e marcar reuniões pedem materiais diferentes. Escolha um objetivo principal e uma ação clara para o visitante. A mensagem central deve explicar o que oferece e por que razão vale a pena conversar com a equipa.
Para apresentar um novo serviço, destaque uma frase de benefício no expositor e prepare informação mais detalhada para entregar após a conversa.
PASSO 02
Desenhe o espaço antes de escolher o expositor
Confirme a área disponível, a altura permitida, os acessos e as regras da organização. Marque onde ficam a equipa, os produtos e a passagem dos visitantes. Compare roll-ups, expositores para banners e estruturas para feiras de acordo com o espaço, a montagem e o transporte.
Se o evento for no exterior, confirme expressamente a adequação da estrutura e da base às condições previstas e siga as instruções do fabricante e da organização.
PASSO 03
Distribua a informação por distância
Reserve a mensagem mais curta para quem está a passar. Use o balcão ou a zona de demonstração para explicar a oferta e deixe os pormenores para um flyer, catálogo ou página online. Evite colocar todo o catálogo no expositor: a pessoa precisa primeiro de perceber a ideia principal.
Teste o layout à distância a que será visto. Confirme que a equipa, os móveis ou os produtos não tapam contactos e mensagens importantes.
PASSO 04
Prepare a continuação da conversa
Escolha o material a entregar de acordo com a informação necessária: um cartão para os contactos, um flyer para uma oferta ou um catálogo para uma gama mais extensa. Se utilizar um código QR, associe-o a uma página útil e teste-o no material final com mais de um telemóvel.
Apresente também um endereço ou contacto legível, para que a informação não dependa apenas da leitura do código.
PASSO 05
Organize quantidades, equipa e transporte
Estime as quantidades a partir da duração do evento, da equipa disponível e das conversas que prevê conseguir realizar. Separe os materiais para exposição dos que serão entregues. Acrescente uma reserva adequada ao seu caso, sem tratar a estimativa como procura garantida.
Faça uma montagem de ensaio, identifique cada volume e leve uma lista do que deve regressar. No vestuário da equipa, confirme tamanhos e opções de personalização antes da encomenda.
Materiais para explorar
Escolha primeiro o produto. Depois, confirme as opções de personalização disponíveis.
Dúvidas frequentes
Um roll-up é suficiente?
Pode ser suficiente para uma mensagem e um espaço reduzido. A decisão depende do objetivo, da área disponível e dos restantes elementos do evento; confirme as dimensões e características do modelo.
Quantos materiais devo levar?
Use a duração, a capacidade de atendimento e os dados de eventos anteriores, quando existirem, para fazer uma estimativa. Defina quantidades por tipo de material, em vez de encomendar o mesmo número de tudo.
Precisa de uma solução diferente?
Indique o objetivo, os materiais pretendidos, as medidas, as quantidades e a data de que precisa. Acrescente fotografias ou ficheiros que ajudem a explicar o projeto.
Pedir uma solução personalizada
