
Seal packaging securely, with personalisation and visual impact
Low Noise Polypropylene (PPLN) adhesive tape, customisable, resistant and environmentally conscious
Made from BOPP with a water-based acrylic adhesive, this low-noise polypropylene adhesive tape ensures strong, quiet and efficient sealing for your packaging. Available in different widths, colours and adhesion levels, it is perfect for customising with your company logo and strengthening your brand image on every package and shipment.
- 48 mm and 72 mm widths
- Standard or super adhesive
- Full-colour printing in multiple colours
- Recyclable and quiet to unwind
- Compatible with standard tape dispensers
High-adhesion adhesive tape
Extra-strong adhesive tape
Adhesive tape for packaging
Resistant polypropylene adhesive tape
PPLN polypropylene adhesive tape
Low-noise adhesive tape
Noise-free adhesive tape
Polypropylene Tape (Packaging Tape)
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Designs
Polypropylene Tape for Effective and Professional Seals
Designed to ensure the secure sealing of packages in logistics and commercial environments, this tape is strong, flexible, and easy to apply. Its BOPP (Biaxially Oriented Polypropylene) composition with acrylic adhesive provides a silent and strong application, ideal for quick and low-noise operations.
Printing and Customization Options Adapted to Your Brand
Customize the tape with logos, messages, or patterns, choosing from various printing colors. It can be applied on white, brown, or transparent backgrounds, with widths of 48mm or 72mm and lengths up to 120m. A detail that reinforces branding with each package sent.
Create Your Custom Tape with the Ask-to-Print Online Editor
Our Online Editor allows you to easily apply your design to the tape surface, adapting it to the selected size and color. Preview before ordering and ensure consistency with your company's visual identity. Ideal for e-commerce businesses or professional logistics.
Buy Polypropylene Tape as an Affordable and Sustainable Option
An affordable and efficient solution for sealing your packages. The tape is recyclable, environmentally friendly, and represents an economical, low-cost option to reinforce the security and image of your brand. Buy now and make your shipment more secure and professional.
What is BOPP adhesive tape?
Adhesive tape made from BOPP — short for “Biaxially Oriented Polypropylene” — is widely used due to its strength, lightness and versatility. This type of polypropylene is stretched in two directions during production, giving it high stability and mechanical resistance. In adhesive tapes, BOPP acts as the plastic backing, offering superior performance in both industrial applications and customised branding solutions.
- High tensile strength, difficult to tear lengthwise
- Good transparency, ideal for plain or printed tapes
- Resistant to moisture and chemicals
- Lightweight, flexible and easy to handle
- Smooth surface, perfect for customisation with logos
BOPP adhesive tapes are often combined with different types of adhesive — acrylic, hot-melt or solvent-based — depending on the type of packaging and usage conditions, such as temperature, weight and exposure. They are ideal for applications such as box sealing, visual brand identification and intensive logistics use.
What is PPLN?
PPLN stands for Polypropylene Low Noise. It is a polypropylene adhesive tape developed to offer quieter unwinding during application. The abbreviation combines two concepts: PP, which refers to the polypropylene backing, and LN, from Low Noise, which indicates reduced noise when the tape is unwound.
The designation Low Noise is related to the way the tape releases from the roll. Thanks to the combination of the plastic backing, the water-based acrylic adhesive and the surface treatment, the tape unwinds more smoothly, reducing the sharp sound typically produced by conventional adhesive tapes. This makes it particularly suitable for warehouses, shops, logistics centres and work environments where acoustic comfort is important.
- PP: resistant, lightweight and flexible polypropylene backing
- LN: Low Noise technology for quieter unwinding
Polypropylene Adhesive Tape - (Standard Tack) - White for Printing
The Polypropylene Adhesive Tape - (Standard Tack) - White for Printing delivers reliable performance for conventional carton sealing applications. The BOPP backing and water-based acrylic adhesive provide a balanced solution in terms of adhesion, strength and printability.
| DESIGNATION | |
|---|---|
| Designation | Fita Ades. PPNN_AC BR 48x60 Impressão |
| RAW MATERIAL | |
| Backing | BOPP |
| Adhesive | Water-based acrylic |
| Main application | Carton sealing |
| CHARACTERISTICS | |
| Base colour | White |
| Backing thickness | 31,00 μ ±5% |
| Adhesive thickness | 28,00 μ ±5% |
| Total thickness | 49,00 μ ±5% |
| Width | 48,00±1 mm |
| Length | 60,00±1 m |
| PERFORMANCE | |
| Adhesion to steel | 240,00 g/cm ±5% |
| Tensile strength | 4,50 Kg/cm ±5% |
| Elongation at break | 140% ±10% |
| STORAGE | |
| Storage facilities | Dry, ventilated and free from strong odours |
| Storage precautions |
|
| USE | |
| Pre-conditioning | ≥4h, 18–30 °C, RH 25–50% |
| TRACEABILITY | |
| Shipping batch | Batch w/ Date/ Ref. / Manufacturing No./ Quantity |
| Converted product | Printing of batch number and product identification |
| WARRANTY | |
| Warranty period | Up to 30 days after receipt of the product |
| General warranty conditions | According to the General Terms and Conditions of Sale |
| Acceptable claim terms | Total or partial non-compliance with the requirements stated in the Customer’s order |
| WASTE | |
| Waste management responsibility | Packer (Decree-Law No. 152-D/2017 of 11 December) |
| MANAGEMENT SYSTEM | |
| Quality Management System | NP EN ISO 9001:2015 [Certif. PT00/00167] |
| Environmental Management System | NP EN ISO14001:2015 [Certif. PT20/07519] |
Polypropylene Adhesive Tape - (High Tack) - White for Printing
The Polypropylene Adhesive Tape - (High Tack) - White for Printing is a high-tack solution with strong bonding performance, ideal for carton sealing applications that require high adhesion. With BOPP backing and water-based acrylic adhesive, it ensures strength, durability and compatibility with printing.
| DESIGNATION | |
|---|---|
| Designation | Fita Ades. PPNN_SA BR 48x60 Impressão |
| RAW MATERIAL | |
| Backing | BOPP |
| Adhesive | Water-based acrylic |
| Main application | Carton sealing |
| CHARACTERISTICS | |
| Base colour | White |
| Backing thickness | 30,00±1 μ |
| Adhesive thickness | 19,00±1 μ |
| Total thickness | 49,00±1 μ |
| Width | 48,00±1 mm |
| Length | 60,00±1 m |
| Recycled content | 0,00% |
| PERFORMANCE | |
| Adhesion to steel | 240±5% g/cm |
| Tensile strength | 4,50±5% Kg/cm |
| Elongation at break | 140±10% % |
| Heat resistance | 110ºC |
| STORAGE | |
| Storage facilities | Dry, ventilated and free from strong odours |
| Storage precautions |
|
| USE | |
| Pre-conditioning | ≥4h, 18–30 °C, RH 25–50% |
| TRACEABILITY | |
| Shipping batch | Batch w/ Date/ Ref. / Manufacturing No./ Quantity |
| Converted product | Printing of batch number and product identification |
| WARRANTY | |
| Warranty period | Up to 30 days after receipt of the product |
| General warranty conditions | According to the General Terms and Conditions of Sale |
| Acceptable claim terms | Total or partial non-compliance with the requirements stated in the Customer’s order |
| WASTE | |
| Waste management responsibility | Packer (Decree-Law No. 152-D/2017 of 11 December) |
| MANAGEMENT SYSTEM | |
| Quality Management System | NP EN ISO 9001:2015 [Certif. PT00/00167] |
| Environmental Management System | NP EN ISO14001:2015 [Certif. PT20/07519] |
High-tack adhesive tape
Super adhesive tape
Packaging adhesive tape
Durable polypropylene adhesive tape
FAQs
Adhesive Tapes
Sim. Na Ask-to-Print pode personalizar fitas adesivas com o logótipo da sua empresa, slogans, mensagens ou outros elementos gráficos.
A personalização transforma a fita de embalagem num elemento adicional de comunicação da marca, reforçando a identidade visual em cada envio.
- Personalização com logótipo ou grafismo;
- Impressão em várias cores;
- Possibilidade de criar padrões ou repetições de marca;
- Adaptação ao tipo de fita escolhido.
Pode enviar o seu ficheiro, logótipo ou uma referência visual. A equipa da Ask-to-Print poderá ajudar na preparação da proposta gráfica antes da produção.
- Fita PP (Polipropileno): É uma solução económica e versátil para aplicações gerais de embalagem. Apresenta boa resistência e é uma das opções mais utilizadas para fecho de caixas e embalagens.
- Fita PPN Low Noise: É uma fita de polipropileno desenvolvida para reduzir o ruído durante o desenrolamento. É indicada para ambientes onde existe utilização frequente de fita adesiva, como armazéns, lojas, centros logísticos e zonas de preparação de encomendas.
- Fita PVC: Apresenta maior espessura, elasticidade e resistência ao rasgo, sendo uma solução adequada para aplicações profissionais e embalagens mais exigentes.
- Fita Adesiva de Papel: É uma alternativa sustentável às fitas plásticas tradicionais. Produzida em papel com adesivo adequado, é uma solução reciclável e indicada para marcas que procuram reforçar a componente ambiental das suas embalagens.
A escolha da fita adequada depende do tipo de embalagem, peso, condições de transporte, frequência de utilização e características do ambiente onde será aplicada.
Para garantir um resultado profissional na personalização de fitas adesivas, o ficheiro deve ser preparado considerando a área real de impressão, a dimensão do cliché e a forma como o grafismo será repetido ao longo do rolo.
Ao contrário de uma impressão convencional, a fita adesiva é produzida em formato contínuo. Por isso, o design deve ser criado tendo em conta a zona de impressão disponível e a repetição correta do grafismo.
1. Prepare o design de acordo com a área de impressão do cliché
A impressão da fita é realizada através de um cliché, que define a área máxima onde o grafismo pode ser reproduzido.
- Área de impressão do cliché: 189 mm.
- O design deve ser preparado considerando esta área como referência para a repetição do grafismo.
- Elementos como logótipos, textos ou padrões devem ser posicionados de forma a garantir uma repetição contínua e correta ao longo da fita.
2. Escolha o tipo de personalização pretendida
Existem duas formas principais de personalizar uma fita adesiva:
- Fita com fundo de cor: a cor base da fita faz parte do design e deve ser considerada na criação da arte-final.
- Fita com logótipo ou grafismo: o elemento gráfico é preparado para ser repetido ao longo do rolo, mantendo a proporção e o espaçamento definidos.
3. Utilize ficheiros vetoriais
Para garantir a melhor qualidade de reprodução, utilize preferencialmente ficheiros vetoriais.
- PDF vetorial;
- SVG;
- AI;
- EPS.
Os textos devem ser convertidos em curvas ou contornos e os elementos gráficos devem estar corretamente definidos para impressão.
Também podem ser utilizados ficheiros de imagem bitmap, como PNG, JPG/JPEG e TIFF, desde que apresentem qualidade suficiente para a dimensão final de produção.
Para garantir uma boa reprodução do grafismo, confirme que a imagem possui 300 ppp/dpi de resolução no tamanho real de aplicação. Imagens de baixa resolução podem apresentar perda de definição, contornos pouco nítidos ou falhas na reprodução dos detalhes.
- PNG: adequado para grafismos com fundo transparente.
- JPG/JPEG: pode ser utilizado quando apresenta boa qualidade e pouca compressão.
- TIFF: recomendado para imagens de elevada qualidade.
4. Defina corretamente cores e elementos gráficos
- Identifique claramente as cores pretendidas.
- Considere a relação entre a cor base da fita e as cores do grafismo.
- Evite elementos demasiado pequenos ou detalhes excessivamente complexos.
- Garanta que o logótipo mantém boa leitura quando repetido ao longo da fita.
5. Não são necessárias margens de segurança ou sangria como numa impressão tradicional
Na fita adesiva não existe uma área de corte posterior como num produto impresso convencional. A atenção deve estar centrada nos limites físicos da fita, na área do cliché e na correta repetição do grafismo.
- Não é necessário adicionar sangria.
- Não inclua marcas de corte.
- Respeite a largura útil da fita e a área de impressão definida.
6. Utilize o Editor Online da Ask-to-Print
No Editor Online da Ask-to-Print pode criar e visualizar a composição da sua fita, ajustando o posicionamento do logótipo, repetição e elementos gráficos antes de finalizar a encomenda.
Precisa de ajuda?
Caso tenha dúvidas sobre a preparação do ficheiro ou sobre a repetição do grafismo, a equipa de Apoio ao Cliente da Ask-to-Print pode ajudar na validação da arte-final antes da produção.
A escolha da fita adesiva adequada depende do tipo de embalagem, peso, condições de transporte e ambiente de utilização.
- Embalagens standard: a fita PP é uma solução equilibrada entre desempenho e custo.
- Ambientes onde o ruído é importante: a fita PPN Low Noise proporciona uma aplicação mais silenciosa e confortável.
- Embalagens mais exigentes: a fita PVC oferece maior resistência, elasticidade e durabilidade.
- Marcas com preocupação ambiental: a fita adesiva de papel é uma alternativa sustentável e reciclável.
Se tiver dúvidas sobre a melhor solução para a sua embalagem, a equipa da Ask-to-Print pode ajudar a escolher a fita mais adequada.
A principal diferença entre as fitas PP, PPN Low Noise e PVC está no material utilizado, comportamento durante a aplicação, resistência e nível de ruído durante o desenrolamento.
- Fita PP (Polipropileno): É uma solução económica e versátil para aplicações gerais de embalagem. Apresenta boa resistência, mas tem normalmente um desenrolamento mais ruidoso.
- Fita PPN Low Noise: Mantém a base em polipropileno, mas foi desenvolvida para proporcionar um desenrolamento mais silencioso. É indicada para ambientes profissionais onde existe utilização frequente de fita adesiva.
- Fita PVC: Apresenta maior espessura, elasticidade e resistência ao rasgo. Adapta-se melhor a embalagens mais exigentes e aplicações onde é necessário maior desempenho.
A escolha entre PP, PPN Low Noise ou PVC depende das necessidades da aplicação, do tipo de embalagem, do ambiente de utilização e do nível de resistência pretendido.
Uma fita adesiva silenciosa foi desenvolvida para reduzir o ruído produzido durante o desenrolamento do rolo, proporcionando uma aplicação mais confortável em ambientes profissionais.
É especialmente indicada para locais onde existe utilização frequente de fita adesiva, como:
- Armazéns e centros logísticos;
- Lojas e espaços comerciais;
- Zonas de preparação e expedição de encomendas;
- Ambientes de trabalho onde o conforto acústico é importante.
As fitas PPN Low Noise e PVC apresentam um comportamento mais silencioso comparativamente às fitas PP convencionais, tornando a aplicação mais discreta e profissional.
A principal diferença entre a cola acrílica e a cola solvente está na sua composição, comportamento perante diferentes condições e características de utilização.
- Cola acrílica: produzida à base de água, apresenta menor odor e menor impacto ambiental. É uma solução adequada para a maioria das aplicações de embalagem.
- Cola solvente: apresenta maior resistência em determinadas condições, nomeadamente a temperaturas mais baixas, mas possui um odor mais intenso e maior impacto ambiental.
A escolha do tipo de adesivo deve considerar o tipo de embalagem, condições de transporte, temperatura de utilização e desempenho esperado.
Printing and Production
Na Ask-to-Print, a verificação do ficheiro depende da opção selecionada no momento da encomenda. Pode escolher entre três níveis de validação, consoante o tipo de apoio que pretende antes de avançar para impressão.
Não Verificar Ficheiro
Ao selecionar esta opção, confirma que o ficheiro enviado está correto, finalizado e pronto para impressão. Neste caso, o ficheiro segue diretamente para produção, sem qualquer verificação técnica prévia. Esta opção não tem custos adicionais.
Verificar Ficheiro
Ao selecionar esta opção, o seu ficheiro será analisado por um profissional antes de seguir para impressão. Se forem identificados erros ou inconformidades, será contactado antes de avançarmos com a produção. Esta opção tem um custo associado.
Verificar e Corrigir
Ao selecionar esta opção, o seu ficheiro será analisado por um profissional antes da impressão. Se forem detetados erros ou inconformidades passíveis de correção técnica, estes serão ajustados antes de o ficheiro seguir para produção. Esta opção tem um custo associado.
Que tipos de erros podem ser verificados?
A verificação pode abranger, entre outros aspetos técnicos, situações como:
- resolução insuficiente de imagens;
- dimensões incorretas do ficheiro;
- ausência de margens de segurança;
- falta de sangramento, bleed ou margem de corte;
- textos ou elementos demasiado próximos da linha de corte;
- utilização de modo de cor incorreto;
- fontes não convertidas em contornos ou não incorporadas;
- elementos em falta ou mal posicionados;
- páginas trocadas ou orientação incorreta;
- linhas de corte, marcas ou outros elementos técnicos indevidos na arte-final.
A análise incide sobretudo sobre a preparação técnica do ficheiro para impressão. Sempre que necessário, e de acordo com a opção escolhida, o cliente será informado ou o ficheiro será corrigido antes da produção.
Importa ainda referir que o serviço de correção não deve ser entendido como um serviço de design gráfico, reformulação criativa ou reconstrução de elementos da arte-final.
At Ask-to-Print, we accept various file formats to ensure the best customization and production experience. However, not all formats offer the same features in the design checking and adjustment process.
See below for file type details:
Files with Preview and Editable Options (recommended and preferred)
- .pdf (Adobe Acrobat)
- .png (PNG Image)
- .jpeg / .jpg (JPEG Image)
- .tiff (TIFF Image)
- .svg (Vector Graphic)
Files with Preview, No Editing Options
- .ai (Adobe Illustrator)
- .eps (PostScript)
- .gif (GIF Image)
Accepted Files, No Preview or Editing Options
- .psd (Adobe Photoshop)
- .cdr (CorelDRAW)
Files Not Accepted by the Platform
- .ppt (Microsoft PowerPoint)
- .doc (Microsoft Word)
- .bmp (Bitmap Image)
Still have questions?
If you're unsure about the correct format or are having trouble uploading your file, our Customer Support team is here to help. Don’t hesitate to contact us — we’ll be happy to assist and ensure your order runs smoothly.
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When preparing a file for printing, it's essential to understand the difference between the two main colour models used in graphic design: CMYK and RGB. Although both allow for attractive visuals, they serve different purposes and produce different results — especially in print processes.
What are CMYK and RGB colours, and which should I use for printing?
CMYK – The colour model for printing
CMYK stands for Cyan, Magenta, Yellow, and Black. It is the colour model used in all professional printing processes. Colours are created by overlaying percentages of these four inks in layers on the printed surface.
- Used in offset and digital printing.
- Based on subtractive colour from reflected light — unlike screen-emitted light.
- Reproduces a more limited colour gamut, but one suited to the physical printing process.
RGB – Colour model for screens
RGB stands for Red, Green, and Blue. It’s a light-emitting colour model used for displaying colours on digital screens such as monitors, tablets, or smartphones. This model can produce much more vibrant and saturated colours than CMYK.
- Ideal for digital images, videos, and websites.
- Offers a wider colour gamut — meaning it covers more possible colours.
- Colours may appear more intense on screen than what can be printed.
What is colour gamut?
The gamut is the range of colours that a given colour model or device can reproduce. The RGB model has a wider gamut than CMYK, meaning it can display colours that simply cannot be printed with standard inks.
When a file created in RGB is automatically converted to CMYK, colours outside the CMYK gamut are adjusted to approximate values. This can result in noticeable visual differences between what is seen on screen and what gets printed — especially with certain RGB-exclusive or highly vibrant tones.
Which should I use when preparing files for print?
You should always work in CMYK colour mode when creating files intended for print. This ensures that what you see during design stays closer to what can realistically be printed.
If you're using design programs such as Adobe Illustrator, InDesign, or Photoshop, set the colour space to CMYK from the start. On Canva, choose CMYK export (available on the Pro version). This practice prevents colour fidelity loss.
On the Ask-to-Print Online Editor, there’s no need to worry: all files are automatically generated in CMYK with optimised colour management.
Useful tip for professionals and beginners
Even when working in CMYK, differences between screen and print may persist. We recommend using a physical CMYK colour guide to visualise true tonal values before finalising your design. This is especially helpful for branding or colour-critical materials.
Yes. The PDF/X-1a format is accepted by Ask-to-Print and is one of the most recommended options for finalised files. This format ensures that your design is reproduced accurately, preserving embedded fonts, CMYK colours and removing transparencies that may cause printing issues. If your file is production-ready, PDF/X-1a is an excellent choice.
Does Ask-to-Print recommend the PDF/X-1a format?
We strongly recommend using PDF/X-1a whenever uploading a finalised file, especially for technically demanding products such as business cards, flyers or catalogues. This format offers greater compatibility with our production systems and reduces the chance of errors related to fonts, colours or bleed margins.
When should I use the PDF/X-1a format?
PDF/X-1a is ideal for files that require no further editing and are ready for print. If you created your design in software like Adobe Illustrator, InDesign or CorelDRAW and want to preserve the exact layout, this is the safest format. It's especially useful for designs with pure CMYK colours, high-resolution images and where final alignment is crucial.
Does PDF/X-1a guarantee better print quality?
More than quality, PDF/X-1a guarantees consistency and reliability. It prevents issues like font substitution, incorrect colour profiles or unhandled transparencies. The visual quality also depends on resolution and layout, but this format ensures what you see on screen is what gets printed — no surprises.
How can I generate a PDF/X-1a file?
You can generate a PDF/X-1a from programs like Adobe Illustrator, InDesign, Photoshop or CorelDRAW. Just select “Save as PDF” and choose the PDF/X-1a:2001 preset. Make sure to use CMYK colour mode, include 3 mm bleed and convert text to outlines. You can also download our pre-configured templates to simplify the process.
What are the advantages of sending a file in PDF/X-1a?
Better print safety; Preserves fonts, images and colours; Reduces technical error risks; Compatible with prepress systems; Prevents layout surprises. By choosing this format, you're ensuring your file meets best practices in the graphic arts industry.
Yes, you can view a proof before printing.
If you use our online editor, you’ll get instant access to a real-time preview of your design, accurately simulating the final result.
If you choose to upload your design or final artwork, you will also be able to preview the job before production — as long as the file is in one of the following formats compatible with digital proofing:
- PDF: Standard format for design previews.
- JPEG and JPG: Image format
- PNG
- GIF: Supported in the proofing process, allowing visual validation before printing.
- Tiff
- AI
- SVG
We accept many other formats, but only these allow automatic job preview generation.
Production Files
A low-resolution file may result in pixelation, lack of sharpness, irregular edges and loss of detail in the final product.
Resolution should always be assessed at the actual production size. Artificially enlarging a small image does not restore the original detail and may further reduce image quality.
Whenever possible, use high-resolution images or vector graphics. Take particular care with images downloaded from the Internet, as they are often optimised for screens and may not have sufficient resolution for graphic production.
When creating a design using very specific fonts or fonts that may not be available in our system, those fonts may be automatically replaced with standard fonts, which can significantly alter the appearance of your printed material.
How does this happen?
If the font used in your design is not embedded in the file or is not a common font recognized by our system, the print software will attempt to replace it with a similar one. However, this substitution may cause your design to lose its original appearance, affecting spacing, formatting and layout.
How to avoid this issue?
To ensure your design prints exactly as intended, follow these steps:
- Embed fonts in the final file: Make sure all fonts used in your project are properly embedded in the design file. This can be done when exporting the file from your design software (such as Illustrator, InDesign, Corel Draw, or others).
- Convert text to outlines: If you can’t embed the fonts, an alternative is to convert the text to outlines (or paths). This transforms the text into vector shapes, eliminating the need for external fonts. Note: This option is not recommended for products like Books, Magazines or Catalogues, as outlined text cannot be edited later.
- Check fonts and images in your file: Graphic design software such as Illustrator offers tools to ensure everything is correct before sending your file to print. One way to do this is to generate a final report that lists all fonts used and includes details about images, such as whether they are in CMYK or RGB mode (remember that for printing, images must be in CMYK).
- To generate the report in Illustrator:
- Go to the “File” menu >“Package”.
- In the Package options panel, check the boxes to include fonts and images.
- Illustrator will create a folder with all your project files, including embedded fonts, images (with CMYK or RGB info), and other essential details.
- To generate the report in Illustrator:
- Use the Illustrator Package feature: This is ideal to ensure that all resources required for your project are properly delivered. The Package generates a folder containing all design elements (fonts, images, colours, and more), making it easier to review everything.
Summary
To avoid font issues and ensure your design prints exactly as intended, embed fonts or convert them to outlines.
Embedding fonts in a PDF is essential to ensure the file is viewed and printed correctly on devices that may not have the same fonts installed. This practice is especially important in web-to-print environments, where files are prepared by end users and sent directly to print production.
What does embedding fonts mean?
When you embed fonts in a PDF file, the font data is included directly within the document. This preserves the text’s appearance, even if the PDF is opened on different computers, using different systems or without the original fonts installed.
How to embed fonts – General Steps
Adobe InDesign, Illustrator and Photoshop
- Go to File > Export and choose the Adobe PDF format.
- Access the Advanced tab.
- Enable the option Embed All Fonts or Subset fonts below 100%.
- Select a profile like PDF/X-1a or PDF/X-4, suitable for professional printing.
CorelDRAW
- Go to File > Export > PDF.
- In the Advanced tab, select Embed All Fonts.
Other programs (Affinity Designer, Canva, Inkscape, GIMP, etc.)
- Most export to PDF with fonts embedded by default.
- Always check export options for terms like "embed fonts" or "PDF/X compliance".
Best Practices for Web-to-Print
- Converting text to outlines is a safe option if the file doesn’t need further editing.
- Only use licensed fonts to avoid embedding restrictions.
- Avoid online fonts from cloud editors that don’t allow embedding.
What is rich black and when should it be used?
In graphic design for print, there are two main ways to apply black: plain black (100% K) and rich black. While both may look the same on screen, the printed result can differ significantly depending on the method used.
Plain black (100% K)
Plain black uses only black ink (K = 100%) in the CMYK model. It is ideal for text and fine elements, ensuring clarity, readability and no registration issues. However, when used in large solid areas (e.g., backgrounds), it may appear dull or greyish, as it relies on a single layer of ink.
Rich black – Greater intensity and depth
Rich black is created by combining black ink with controlled amounts of cyan, magenta and yellow (CMY). This blend enhances visual density and results in a deeper, more even black. It is especially effective for dark backgrounds, large blocks or visually impactful elements.
A safe and commonly used rich black formula is:
- C: 60%
- M: 40%
- Y: 40%
- K: 100%
These percentages may vary slightly depending on the paper type and print profile, but total ink coverage must always be respected.
Best practices when using rich black
- Use plain black (100% K) for text, fine lines and small elements — avoids registration issues.
- Use rich black for large areas, dark backgrounds or impactful visuals.
- Avoid using 100% for all colours (C+M+Y+K), as it may cause ink overload and drying issues — use our recommended formula instead.








